私たちについて

株式会社やまとよは企業イベントの「手配・運営・事務局サポート」を専門に行う会社です。
お客様の中に溶け込めるよう、常に先を読み、ご担当者様の負担を減らすことを1番に考えます。
大事な想いを共有し、大切なイベントを成功へと全力でサポートいたします。

サポート業務内容

企業イベントは大きな３つの柱で成り立っています。

〈手配業務〉

ホテルや会議室をはじめ、全国のさまざまな施設と緊密に連携。
会議・イベントの目的・日時・参加人数を踏まえ、様々な視点から最適な会場及び備品等の選定、提案、手配を進めます。

〈運営業務〉

会場・資料・機材等の準備を確実に行った上で、受付・誘導・プログラムの進行管理といった企業イベント当日の運営業務を全面的にサポートします。

〈事務局サポート業務〉

事前の資料印刷・発送、参加者への案内・登録、交通・宿泊等の管理から、イベント終了後のアンケート集計、レポート作成までトータルにサポートします。

［企業イベントサポート］

担当者・幹事様・事務局様の負担を減らすことが私たちの1番の願いです。多くの現場を経験したスタッフが皆様の中に溶け込み、柔軟に対応いたします。

●オンライン配信

ご希望の配信ツール（Zoom、Zoomウェビナー、YouTube、Teams等）をお申し付けください。10名以下の少人数から1000名以上の大規模なものまで、お任せください。配信内容・参加人数に適した会場探しはもちろん、皆様の会社内会議室へもお伺いいたします。1000件以上の現場を経験したテクニカルスタッフが、どんな場所でも配信環境を整え、オンライン配信を徹底サポートいたします。

●企業研修

新入社員研修、階層別研修、キックオフ研修、年次研修等、様々な研修のサポートを行います。会場の選定、宿泊・食事・お弁当の手配、研修会場までのバス手配、懇親会までノンストップで手配を行います。

●シンポジウム、表彰式

イベントの要となる運営マニュアル・進行台本の作成。当日の受付、講演者・受賞者のアテンド、来場者誘導、控室準備・対応、司会者手配・連携、イベント終了後の懇親会対応までトータルサポートいたします。当日配布するプログラム、終了後の報告書冊子の作成・印刷までご対応いたします。

［農業系イベントサポート］

「株式会社農林水産広報センター」の元、多くの農業系イベントを経験しております。全国の農業関係者の皆様、お困りごとがございます際は、ぜひご連絡ください。

●農業系全国大会

年2回、1000名以上が参加する大会の会場手配、運営サポートを行っています。

●農業系会議

理事会から総会、大・小様々な会議まで、年間100件以上のサポートを行っています。近年はオンライン併用も多く、オンライン配信のサポートも行っています。

●視察旅行

全国各地での視察旅行を手配しております。2022年度は「茨城県筑波エリア」「和歌山県エリア」を担当させていただきました。全国のホテル・会議室・バス会社等と連携をとり、トータルサポートをいたします。

●東京での懇親会・宿泊

東京で全国大会や会議がある時のご宿泊・バス手配等は、ぜひ私たちにお声がけください。少人数から大人数まで、ホテル、宴会場の手配はもちろん、懇親会会場もお探しいたします。「東京で宴会場が見つからない…」そんなお困りごとも解決いたします！

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03－5811－1686